Udbudsbesvarelse

Når der skal svares på offentlige eller private udbud, er kravene høje og tiden knap. Vores AI-løsning hjælper jer med at analysere udbudsmateriale og formulere svar baseret på tidligere bud, produktbeskrivelser og jeres virksomhedsprofil.

Sådan bliver løsningen brugt i praksis
En rådgivningsvirksomhed, der deltager i mange offentlige udbud, har implementeret Munk AI’s udbudsløsning for at strømline deres tilbudsarbejde. Tidligere blev svarene udarbejdet manuelt, ofte med stor tidskrævende koordinering og genbrug fra tidligere bud. Med AI-løsningen genereres nu førsteudkast til hele besvarelsen automatisk – baseret på virksomhedens tidligere svar, cases, CV’er og dokumentation. Det har reduceret arbejdstiden pr. udbud med op til 60 %, skærpet sproget og gjort det muligt at deltage i flere konkurrencer med samme team.

Hvad får I ud af AI til udbudsbesvarelse?

  • Automatisk analyse af krav – AI’en gennemgår udbudsmaterialet og fremhæver de vigtigste punkter.
  • Forslag til svar – Formulerer afsnit baseret på tidligere besvarelser, standardtekster og jeres unikke styrker.
  • Genbrug og forbedring – Finder og tilpasser relevante elementer fra tidligere tilbud og cases.
  • Hurtigere kvalitetssikring – Mindre copy-paste og færre fejl i det samlede tilbud.
  • Én samlet løsning – Svar, bilag og beskrivelser genereres og tilpasses i ét og samme system.

“Vi bruger mindre tid på det administrative og mere på at vinde – det har styrket både kvaliteten og vores konkurrenceevne.”

– Kundeindsigt fra tilbudsansvarlig i konsulentvirksomhed

Med AI til udbudsbesvarelse bliver arbejdet mere struktureret, og jeres tilbud mere konkurrencedygtige – uden at gå på kompromis med kvaliteten.